Из истории архивного отдела...

 Гимн архивистов  Архивная справка о председ Рассвет исполкома сельского совета Просмотреть Скачать DOCX, 47.1 КБ
Архивная службаПросмотреть Скачать RTF, 22.3 МБ
Ветераны Просмотреть Скачать RTF, 5.56 МБ
Староминской-райархив Крайгосархив справка Просмотреть Скачать DOC, 701 КБ

ВИЗИТНАЯ  КАРТОЧКА

Архивный отдел управления делами

администрации муниципального образования

Староминский район

 «Из истории муниципального архива»

АРХИВ –такое слово есть на свете,

За ним сама история стоит.

И значимость его через столетья

Оценивать потомкам предстоит…

      Первое упоминание о станице Староминской положено более 200 лет назад, когда на берегах двух тихих и красивых степных рек Сосыка и Ея запорожские казаки основали курени Минский и Канеловский. Позже Минский курень стал назваться Староминским. Название свое он получил от реки Мена, откуда и прибыли казаки-переселенцы  по указу царицы Екатерины Второй.

      Согласно архивных документов, станица Староминская была основана в 1794

году как куренное селение (курень) Минское (с 1921 г. Староминское) в числе первых сорока куреней Черноморского казачьего войска, получившего по "жалованной грамоте"императрицы Екатерины II от 30 июня 1792 г., за успехи в русско-турецкой войне 1787-1791 гг., "в вечное владение состоящий в области Таврической
остров Фанагорию со всей землею, лежащею на правой стороне реки Кубани
от устья ее к Усть-Лабинскому редуту, так, чтобы с одной стороны река Ку-
бань, с другой же - Азовское море до Ейского городка служили границею
войсковой земли".

20 марта 1794 года Войсковое правительство приказало назначить
"всем сорока куреням под селения места..." Для строительства Минского

куреня был отведен участок земли на реке Сасыке; северная часть станичного
юрта граничила с Донской областью по реке Ея. Свое название Минский

курень получил от поселения, существовавшего в Запорожской Сечи.

В 1842 году, в связи с изданием Положения о Черноморском казачьем
войске, Староминской курень был переименован в станицу Староминскую.

      Староминский район как административно-территориальное образование был создан 2 июня 1924 года и вошел в состав Донского округа (центр г.Ростов-на-Дону). Окружная система такого административно-территориального деления Северо - Кавказского края просуществовала до 1937 года, и лишь 13 сентября 1937 года, после принятия решения о разделении Азово-Черноморского края на Краснодарский край и Ростовскую область , Староминский район вновь вошел в состав Краснодарского края.

    С 1 февраля 1963 года, в результате укрупнения районов, прекратили существование многие районы, в том числе и Староминский .Территория района вошла в состав Каневского, затем Лениградского районов. Вновь район образован и с тех пор существует как самостоятельная административно-территориальная единица

30 декабря 1966 года.

Староминский район называют «северными воротами» Кубани. Железнодорожная станция Староминская – первая остановка для пассажиров из российских регионов и стран зарубежья на кубанской земле.

Район расположен на севере Краснодарского края, в 182 км от Краснодара и в 120 км от Ростова-на-Дону. Граничит с Кущевским, Каневским, Ленинградским, Щербиновским районами края, а на севере - с Азовским районом Ростовской области.

 Староминская – крупная узловая станция, где пересекаются железнодорожные направления: Ейск – Краснодар; Ростов-на-Дону – Тихорецк. Северо-Кавказская железнодорожная магистраль составляет основу транспортной сети. Каждые сутки через станцию проходят от 30 пар в зимнее время и до 60 пар в летнее время пассажирских составов, 29 пар грузовых и 16 пар – пригородных поездов. 

Староминская расположена на пересечении федеральных и краевых автотранспортных путей  Ростов-на Дону – Азов – Ейск – Краснодар – Тихорецк. В 120 км от районного центра находится Международный аэропорт и речной порт г. Ростова-на-Дону, в 60 км – морской порт г. Ейска, в 80 км – г. Азов Ростовской области.

Площадь района составляет 1 тысяча 60 квадратных километров. Из них 80 тыс.  занимают пашни и 1 тысяча 500 га - сады. Район богат охотничьими угодьями, живописные берега степных рек Ея и Сосыка имеют большой потенциал для развития зон активного отдыха – охоты и рыбалки.

Источниками природного сырья на территории района являются запасы пресной воды, природного газа, кирпично-черепичных глин, песка. Сегодня станица Староминская – крупный районный центр, в котором живут и работают почти 32 тысячи староминчан. Территория муниципального образования делится на 5 сельских поселений, объединяющих 21 населенный пункт. В районе проживает 41 тысяча жителей.

    Точная дата образования Староминского районного архива не выявлена. Первое документальное подтверждение его существования относится к 1943 году.    С 1943 года началась работа по созданию Староминского районного архива, но только лишь с 1944 года стали проводить более или менее постоянный сбор архивных документов.

   У истоков создания государственной архивной службы Староминского района стояли Зинаида Николаевна Глушко, Лидия Михайловна Корниенко, Любовь Михайловна Приходько. Благодаря их энтузиазму, пониманию насущных задач архивной службы были собраны ценные материалы и заложена документальная база по истории района.

Огромный ущерб архивным документам был нанесен в период временной оккупации района немецко - фашистскими захватчиками в 1942-1943 годы. Все документы погибли.  Из документов дореволюционного периода сохранились лишь метрические книги Покрово- Николаевской, Христо-Рождественской, Пантелеймоновской церквей за 1864-1917 годы.

В настоящее время задачи администрации по реализации полномочий в области архивного дела на территории муниципального образования Староминский район решает архивный отел управления делами администрации муниципального образования Стармоинский район. Одновременно на него возложены функции муниципального архива. Архивный отдел обеспечивает комплектование и обеспечение сохранности документов архивного фонда района, его формирование, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий. Среди направлений деятельности отдела также создание информационно-поисковых систем, использование архивных документов, укрепление материально-технической базы.

   Так уж исторически сложилось, что архивный отдел в отличие от других структурных подразделений администраций муниципальных образований выполнял и выполняет двойную функцию – функцию органа управления архивным делом в муниципальном образовании и функцию хранения, учета и использования Архивного фонда. И обе эти функции важны.

       История-это не только прошлое, история –это настоящее, и будущее время. А значит, архив постоянно должен пополняться новыми документами. Необходима постоянная организационно-методическая  работа архивного отдела, как структурного подразделения администрации.

   Работа с источниками комплектования многогранна - это методическая помощь в составлении номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях и архиве,  составлении описей дел, консультации, проверки, и учеба ответственных за архив в ведомствах.

     Документы архивных фондов органов  представительной власти и исполнительной власти, колхозов и совхозов, акционерных обществ и промышленных предприятий  дают полное представление об истории развития народного образования, здравоохранения, культуры в районе, сведения о состоянии и развитии экономики района, выполнении заданий пятилетних планов, росте благосостояния населения, а также документы о развитии сельского хозяйства района: о создании и работе колхозов, совхозов, МТС, производстве зерновых культур, внедрении новой техники, состоянии животноводства, землепользовании, стахановском движении, о развитии государственной и кооперативной торговли, о героях Социалистического Труда, передовиках промышленного и сельскохозяйственного производства, внесших вклад в развитие района и многих-многих других.

     Пополняют архив управленческой документацией 40 организаций – источников комплектования. Среди них Совет муниципального образования Староминский район ,администрация муниципального образования Староминский район, ее отраслевые органы, Советы и администрации сельских поселений, отдел ЗАГС, районный суд, прокуратура, отдел № 42 управления федерального казначейства, редакция газеты «Степная новь», сельскохозяйственные предприятия, Староминское Райпо, отдел госстатистики, центр занятости населения, общественные профсоюзные организации и другие учреждения и предприятия как государственной, так и негосударственной форм собственности.

В сводном списке источников комплектования архивного отдела администрации муниципального образования Староминский район    числится 40 организаций. Архивный фонд Староминского района на 1.12.2012 года насчитывает 33 тысяч. 463 ед.хр. х, а также архивные фонды  278 предприятий и организаций района, документы которых содержат самый крупный и информационно емкий документальный массив, который отражает историю развития нашего района, исторический быт, политические, экономические и правовые основы развития общества и государства, достижение отечественной науки и культуры, достижениях в области сельского хозяйства,  и более 1052 фотодокументов, из них 104 фонда в количестве 22580 ед.хр. управленческой документации, 172 фонда в количестве 10795 ед.хр. документов по личному составу, 1052  фотодокумента.

В условиях социально-экономических реформы в нашем государстве продолжается процесс реорганизаций, ликвидаций и банкротств учреждений, организаций и предприятий. Вопрос обеспечения сохранности документов по личному составу является одним из основных в деятельности архивного отдела. Ежегодно на архивные полки поступают документы двух либо трех предприятий –банкротов, а за ними сотни, тысячи людей. их судеб.

       Заметно труднее стали запросы юридических и физических лиц, количество которых в последние годы не снижается. Неизмеримо возросла сложность задач, стоящих ныне перед архивными работниками в области использования архивных документов. Здесь можно выделить два актуальных блока вопросов: первый блок – это  имущественные запросы: справки, выписки, копии правоустанавливающих  документов: на приусадебные земельные участки, дома, гаражи, квартиры, дачи, сельскохозяйственные земельные доли, на разрешение строительства, регистрацию и перерегистрацию предприятий, тематические запросы, запросы, подтверждающие родственные связи и другие вопросы по метрическим книгам и документам отдела ЗАГС , подтверждение получения той либо иной награды и многие другие.

Второй – это запросы пенсионного характера: о подтверждении трудового  стажа, выписки из приказов, уточняющие наименование должности, справки о различных периодах заработной платы, копии штатного расписания и др. Эти запросы поступают нам со всех уголков бывшего Советского Союза, кто когда-то работал на территории нашего района. А одна из основных задач архивов – это предоставление архивных справок или копий документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Всего за прошлый год за архивной информацией обратилось 4 тыс.300 человек, общее количество выданных архивных справок составило – 4 тыс. 740 справки.

Также за прошлый год читальный зал архивного отдела посетило –218 человек, а количество выданных документов пользователям читального зала составило -10 тыс. 814 дел, количество выданных копий документов-12 тыс.290. 

По представленным материалам архива многие выдающиеся земляки, руководители предприятий, работники, специалисты, ветераны, и сами учреждения и предприятия Староминского района, как юбиляры, опубликованы в «Календаре памятных дат и знаменательных событий Краснодарского края  на 2009 - 2013 годы ».

Документы архивных фондов активно востребованы исследователями, среди которых работники районного музея, учителя-краеведы, учащиеся общеобразовательных  школ, студенты, журналисты районной газеты, просто жители района, интересующиеся историей. На основе архивных документов издаются книги, буклеты, брошюры, фотоальбомы, проводятся выставки.

 Поэтому в настоящее время для работников архива стала важной работа по изучению архивных фондов с целью исторического интереса к прошлому района. Архивный отдел ведет активную работу по сбору документов, связанных с историей муниципального образования Староминский район. В фонде

« Коллекция документов по истории станицы Староминской и Староминского района» собраны документальные архивные  материалы  об истории населенных пунктов Староминского района за 1905-2004 годы. Хотелось бы отметить, что в данную историческую коллекцию приняты на вечное хранение научно-исследовательские работы учащихся средних школ , отмеченных на краевой научно-практической конференции по истории Кубани. Это такие  работы, как: «История станицы-история семьи», «Учителя начальный классов в истории школы», «Из истории отчего дома» учащейся СОШ № 1 Штомпель Анны, «Достопримечательности прошлого в Куйбышевском сельском поселении» учащегося СОШ № 8 Макарова Алексея, «История кубанского казачества – история моей семьи», учащейся СОШ № 1 Иващенко Дарь, урок-экскурсия «Архитектура станицы Староминской . Соседство старинных и современных зданий» учителя СОШ № 1 Матвиенко Л.М., коллекция стихов о малой Родине учащихся СОШ № 10 , литературный путеводитель Рассветовского сельского поселения учащихся СОШ № 5 и многие  другие.

   В фонде имеются  материалы по истории Великой Отечественной войны: воспоминания участников войны, фотографии, копии наградных документов, списки ветеранов войны и тружеников тыла, проживающих на территории района.

Значение архивов неоспоримо, это сокровищница истории. Поэтому архивная служба, какие бы тяжелые времена ей не доводилось переживать, всегда выполняла и выполняет важные общегражданские государственные задачи.

   Вопросы финансового и материально-технического обеспечения архивов являются самыми сложными. Финансово-экономический кризис не обошел стороной и архивную отрасль. Тем не менее муниципальные власти нашего района, несмотря на финансовые  трудности, связанные с экономическим кризисом, не оставляют проблемные вопросы архивного отдела вне зоны своего внимания. Необходимым условием материально-технического обеспечения архивов является взаимодействие Управления по делам архивов Краснодарского края с администрациями муниципальных образований. Результатом такого взаимодействия и явился Закон Краснодарского края от 8 декабря 2008 года № 1605-КЗ «Об утверждении краевой целевой программы поддержки муниципальных архивов Краснодарского края на 2009-2010 годы» на условиях софинансирования. Староминский архивный отдел стал участником данной целевой программы на общую сумму 700 000,00 рублей, а в2011-2012 годах стал участником еще одной краевой целевой программы на общую сумму 500 000,00 рублей.   

      На сегодняшний день в результате выполнения всего комплекса мероприятий этих целевых программ в архивном отделе произошли значительные улучшения в области материально-технической укрепленности отдела :

- произведена замена мягкой кровли на шатровую металлопрофилем на сумму 515 тыс. руб.

- установлено три сплит-системы для кондиционирования воздуха: две  в архивохранилище и одну в рабочем кабинете, на сумму на 100 тыс. руб.

- приобретен новый компъютер, согласно последних технических требований, для ведения БД «Архивный фонд» 4-я версия, монитор диагональ19, флеш, заменены клавиатуры, мыши, приобретено оборудование для модема и проведения локальной сети, на сумму 85 тыс.руб.

- приобретено 400 шт. архивных коробок, все они заменены  с учетом износа на общую сумму 75,0 тыс. рублей

-произведена замена сетей внешнего электроснабжения на общую сумму 71,0 тыс. рублей

- проведен косметический ремонт помещений на общую сумму 95,0 тыс. рублей

- приобретена офисная мебель: деревянные и металлические шкафы для хранения документов на общую сумму 59,0 тыс. рублей

На сегодняшний день у нас: 5 компъютеров, 5 мониторов ж/к, диагональю

17-19 дюймов, 2 ксерокса, 4 принтера, один их которых фото, сканер, телефакс, интернет, локальная сеть ( каждый работник может зайти в документы любого

работника, исполнить, отредактировать любой документ и распечатать на

своем принтере, что безусловно очень удобно в работе).

Эти программы с исторической точки зрения стали определенной  вехой для всей архивной отрасли  Кубани. На сегодня можно смело сказать – что с осуществлением этих программ произошли коренные изменения во многих архивных отделах в области укрепления материально-технической базы, о которых ранее просто и мечтать было нельзя.

     Архивный отдел находится в отдельном здании, полностью приспособленном для хранения архивных документов, общей площадью 203 кв.м., в том числе: уютная приемная, где граждане могут написать заявление, согласно заранее подготовленных образцов, 2 удобных рабочих кабинета, полностью оборудованных компъютерной и  оргтехникой, меблированных современной офисной мебелью, архивохранилище –площадью 160 кв.метров, оборудованных в полном объеме стационарными металлическими сборными стеллажами, общей протяженностью 774 пог.м., все стандартные документы закартонированы на 100%, архивные короба имеются в резерве. Помещение с пластиковыми окнами, с распашными решетками, имеется запасный выход с запасной решетчатой дверью (для проветривания помещения хранилища), входная и запасная  двери металлические, скрытая электропроводка, герметические плафоны, энергосберегающие лампы во всех плафонах архивохранилища, охранно-пожарная сигнализацию с выведением на пульт вневедомственной охраны.

  Действительно, оглянувшись назад, условия для обеспечения сохранности документов и выполнения поставленных перед нами задач в нашем архивном отделе соблюдены и выполнены в полном объеме, согласно требований.

И сегодня в архивном отделе уже на протяжении многих лет работают 4 сотрудника: Шевченко В.В., Гагай Л.А., Скляр С.В. , Балюк Р.В. , которые влюблены в свое дело,  работают напряжённо и с полной самоотдачей, гордятся своим призванием. Через их руки прошли тысячи архивных документов и людских судеб. В это непростое время они достойно выполняют свой профессиональный долг.

Одно из традиционных направлений деятельности архивов – предоставление архивных справок или копий документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. За последние 10 лет архивным отделом  исполнено более  40 тысяч запросов.

        В среднесрочной перспективе стратегическая цель деятельности архивов Краснодарского края – обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда края, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в интересах государства, общества, сегодняшнего и будущих поколений граждан.

Эта цель предусматривает повышение качества и доступности государственных услуг, прежде всего связанных с обеспечением конституционных прав граждан, создание условий, обеспечивающих развитие архивного дела в крае, повышение безопасности и эффективности работы архивов, их постепенное превращение в полноценный элемент новой информационной культуры, связанной с глобализацией мировых информационных потоков, ростом потребности государства и населения в поиске и получении архивной информации.

Накануне празднования 90-летия создания государственной архивной службы  Краснодарского края уместно сказать, что архивистам района, при поддержке органов государственной власти и  местного самоуправления  удалось главное – сохранить и приумножить историко-культурное наследие нашего края, своей малой родины,  и в первую очередь помочь людям в решении их социальных проблем.

Ведь Архивы - это память народа. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, и память о прошлом каждого из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы. Листая архивное дело - листаешь живые страницы далекой и близкой истории своей Родины.

Ведь архив- не только след вчерашнего дня,

Принадлежащего нашим предшественникам

Это мы сами в завтрашнем дне,

Мы - какими увидят нас наши потомки.

                                                                          И. Андронников

Начальник архивного отдела

управления делами администрации

МО Староминский район                                                                                                   С.В.Скляр

Другие разделы:

Деятельность
Нормативные документы
Из истории архивного отдела
Староминская первичная организация КО РОИА
Новости архивного отдела

На главную Наверх  Структура администрации