Многие события человеческой жизни можно узнать благодаря сохранившимся архивным материалам. Архивы – это помещения, оснащенные специальным оборудованием для хранения документов или фото и киноматериалов. Если необходим какой-либо документ, то обратившись в соответствующий архив, можно получить копию этого документа или просто ознакомиться с его содержанием, сделав нужные выписки.
Так, опираясь на архивные документы, возможно узнать историю любой страны. Причем не только в бумажном виде, но и просмотреть фото и кинодокументы. Государство может потерять богатство, казну, как это часто бывает в истории. Но все это со временем можно восполнить и восстановить. Но невозможно восстановить потерянные архивные материалы. Поэтому архив – это бесценный источник, где хранятся уникальные материалы общественно-политической деятельности выдающихся людей и факты исторических событий. В этом заключается значимость архива как источника научного познания и социально-философского осмысления исторических событий, достижения материальной и духовной культуры, преемственность связей поколений у каждого народа и социального прогресса общественной жизни.
Архивы и сохраняемые ими архивные документы – неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы – бесценное хранилище информации о прошлом для настоящего и будущего: они хранят ответы на многие вопросы историков и современников – даже на те, что еще не были им заданы исследователями.
Архивное хранение с древнейших времен было одной из задач государственного управления. Сколько-нибудь устойчивая государственность не могла существовать без письменности и документа как основы управления и права.
Первый государственный архив России, так называемый "Царский архив", был создан Иваном Грозным. Подавляющая часть собранных документов сохранилась до нашего времени.
10 марта 1720 года Петром I был издан первый в России общегосударственный правовой акт "Генеральный регламент", определивший основы государственного управления в стране, и вводивший также во всех государственных органах архивы и государственную должность актуариуса.
В 1724 г. сформировался Московский архив Коллегии иностранных дел — Генеральный архив старых государственных дел - первый исторический архив России.
Указом Сената 1736 г. предписывалось строить для архивов каменные здания с железными затворами и решетками на окнах, от деревянных строений «не в близости». Архивы было положено опечатывать, а вынос документов, как и по Судебнику 1550 г. был категорически запрещен.
Государственный аппарат для своего нормального функционирования должен был обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация могла быть сохранена.
Потребности государственного аппарата вызвали к жизни первые архивы, а государство стало заниматься организацией хранения и использования документов.
Архивоведение представляет собой комплексную научную дисциплину, которая разрабатывает теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела и объединяет несколько специальных дисциплин: теорию, методику архивного дела, историю и организацию архивного дела, архивное право, научную организацию труда в архиве и др.
Значение архивов для общества и государства трудно переоценить хотя бы потому, что вряд ли найдется человек ни разу в жизни не обратившийся к услугам архивистов. В архивах накоплены ценнейшая информация по истории нашей страны, официальные документы, того или иного события, периода в развитии государства.
2018 году архивисты отметили знаменательную дату – 100 лет со дня создания Архивной службы России, путь длиною в век.
Архивы - те незаменимые вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Благодаря их энтузиазму, пониманию насущных задач архивной службы были собраны ценные материалы и заложена документальная база по истории района.
Огромный ущерб архивным документам был нанесен в период временной оккупации района немецко - фашистскими захватчиками в 1942-1943 годы. Почти все документы погибли, остались лишь метрические книги Свято-Покровской, Христо-Рождественской, Пантелеймоновской церквей за 1864-1917 годы.
Одно из традиционных направлений деятельности архивов – предоставление архивных справок или копий документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. Выдача справок социально-правового характера в последнее десятилетие для всех архивов вышла на первое место – это сегодня самая востребованная позиция.
В архиве ежедневно ведется прием граждан. Запросы поступают по почте, по Интернету, из МФЦ, Пенсионного фонда, налажено электронное взаимодействие.
В последние годы роль и значение архивов в общественной жизни изменились. Значительно увеличился интерес к ретроспективной документной информации. Возрастает интерес к истории отечества, родного села, своего рода, к событиям прошлого.
Поэтому одним из ведущих направлений деятельности является использование документов архива. События только тогда выступают во всей многогранности, когда мы располагаем сведениями различных источников, они помогают воссоздать более полную картину прошедших событий. И задача историков-архивистов не только собрать все возможные документы, связанные с богатой историей страны, но и воспитать в людях уважение к нашей общей истории, уважение к материальным свидетельствам прошедших эпох, к документам, которые им сопутствовали.
Архив – это научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.
Архивы играют важную роль в формировании информационного общества. Предоставляя доступ к официальной информации, архивы содействуют решению задач социально-экономического развития, способствуют развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению.
Развитие информационного общества в корне изменяет условия развития архивного дела: требуется трансформация отдельных направлений научно-практической деятельности архивных учреждений. Архивы – это бесспорно ценный информационный ресурс, играющий в информационном обществе немаловажную роль,
Главный недостаток классического метода доступа к документам архива – необходимость физически посещать архивы, где хранятся интересующие исследователя документы. Эта практика останется главной только в тех неразвитых в информационном отношении странах, где архивные документы не переводятся в электронный вид и к ним не представляется удаленный доступ, и где будущих исследователей не приучают со студенческой скамьи активно использовать ИТ-технологии в своей работе.
Информационное общество предполагает, что большинство информационных ресурсов должны быть доступны оперативно, преимущественно в режиме он-лайн доступа. Необходимы мощные средства для поиска нужных материалов и возможность повторного использования информации.
Информационные технологии оказывают на архивы колоссальное трансформирующее влияние.
1. Перевод в электронный вид и раскрытие научно-справочного аппарата (НСА) архивов. Это приводит к тому, что частично техническая работа по первичному поиску информации в архивах перекладывается на самих исследователей. Более свободный доступ к НСА приводит к тому, что в архивы приходит больше людей. Это также способствует дальнейшему росту интереса к генеалогическим исследованиям, а значит, и к архивам.
2. Перевод документов в электронный вид часто кардинально меняет ценность архивных материалов. Даже малоценные документы в электронном виде, при наличии мощной машины поиска, приобретают совершенно иные качества. В качестве примера можно привести: материалы переписей населения, которые на бумажных носителях являются документами временного срока хранения; газеты в электронном виде, с возможностью полнотекстового поиска - совершенно другой ресурс, чем неудобные для работы годовые подшивки.
Общество сейчас быстро переходит на использование электронных документов. Передавать эти документы в архивы так же, как и бумажные, через 20-30 лет – немыслимое дело.