МКУ Архив МО Староминский район

График работы:

понедельник-четверг: 8:00–16:20

пятница: 8:00–15:40

перерыв: 12:00–13:00

выходные дни: суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни

приемные дни: вторник, среда, четверг  9:00–16:00

Руководитель МКУ «Архив МО Староминский район – Скляр Светлана Владимировна,

заслуженный работник государственной архивной службы Кубани.

Служебный телефон: 8-86153-57005

Адрес электронной почты: arhiv-20071@yandex.ru

Добро пожаловать!

Уважаемые пользователи!

Мы рады приветствовать Вас на нашей web-странице официального сайта муниципального образования Староминский район!

Страница МКУ «Архив МО Староминский» район создана в целях обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Староминского муниципального архива и имеющихся на хранении архивных фондов и документов. На сегодняшний день Староминский муниципальный архив насчитывает       2 архивохранилища, 2 рабочих кабинета, читальный зал, общей площадью 304 кв.м. На хранении в архиве находятся - 317 архивных фондов, 54793 тысяч единиц хранения, в том числе:

- управленческой документации - 38324 ед.хр.,

- документов  по личному составу - 14418 ед.хр.,

- фотодокументов на традиционных носителях - 1593 ед.хр.,

- документы личного происхождения - 197 ед.хр.,

- МЧД - 261 ед.хр.

            Ежегодно архив комплектуется новыми документами на разных видах носителей. Его работниками успешно осваиваются новые формы архивной работы и  внедряются современные способы использования архивных документов, которые востребованы исследователями. Муниципальной услугой «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий» в год пользуется до 3-4 тысяч человек. Суммарное количество пользователей архивной информации составляет до 5 тысяч человек в год.

Надеемся, что в разных разделах web-страницы Вы найдете необходимую  актуальную и полезную для себя информацию!

С уважением, коллектив МКУ «Архив МО Староминский район»

Основной целью деятельности МКУ «Архив МО Староминский район» является обеспечение реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий  органов местного самоуправления муниципального образования Староминский   район:

·         по хранению, комплектованию (формированию), учёту и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, относящихся к муниципальной собственности  муниципального образования  Староминский район;

·         по оказанию  юридическим, физическим лицам и иным организациям муниципальных услуг в области архивного дела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, нормативными правовыми актами муниципального образования Староминский район.

Предметом  деятельности МКУ «Архив» является обеспечение сохранности,  комплектования (формирования), учёта и  использования  документов Архивного фонда Российской Федерации и других  архивных документов, относящихся к муниципальной собственности   муниципального  образования   Староминский район, а также оказание  юридическим лицам, иным организациям и гражданам муниципальных услуг в области архивного дела. 

Полномочия, задачи и функции.

Задачи

Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и временному хранению.

Функции

Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования.

Организация работы пользователей с документами, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;

Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан.

Муниципальный архив оказывает муниципальную услугу «Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов», согласно  административному регламенту, утвержденному постановлением администрации МО Староминский район от 09.11.2022 года № 1449 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»  по запросам юридических и физических лиц, прежде всего связанных с социальной защитой граждан, исполнению запросов государственных органов и органов местного самоуправления;

осуществляет совместно с Социальным фондом РФ электронное взаимодействие его территориальных органов с муниципальными архивами в части исполнения социально-правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере в рамках реализации Федерального закона от 11 июня
2022 г. № 182-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (в редакции Федерального закона 28 декабря 2022 г.
№ 569-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»);

через Государственную информационную систему «Единая централизованная платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП):

Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, автоматизированных  информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

Полномочия

Выдавать  архивные справки, архивные выписки и копии архивных документов.

Запрашивать и получать от организаций-источников комплектования необходимые сведения о работе и состоянии ведомственного хранения.

Запрашивать и получать от организаций всех форм собственности, расположенных на территории муниципального образования Староминский район, необходимые сведения о документах по личному составу для выполнения возложенных на отдел задач и функций.

Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования Староминский район, независимо от их форм собственности, требования архивного законодательства, в том числе запрашивать и получать необходимую информацию и информировать руководителей организаций о состоянии хранения документов.

Давать в пределах своей компетенции организациям, расположенным на территории муниципального образования Староминский район, обязательные для исполнения указания по вопросам архивного дела и организации делопроизводства.

Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий юридических лиц для участия в решении вопросов сохранности документов.

Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией  и ее структурными подразделениями, участвовать в работе экспертных комиссий организации.

Создавать на общественных началах районное отделение Российского общества историков-архивистов (далее - РОИА); организовывать и участвовать в работе районного отделения РОИА; взаимодействовать с Краснодарским краевым отделением РОИА.

При наличии свободных площадей осуществлять временное хранение архивных документов организаций, не являющихся источниками комплектования  отдела, на основании договора, если это не противоречит законодательству Российской Федерации и Краснодарского края.

Перечень документов, необходимых для исполнения запросов:

для предоставления муниципальной услуги заявитель - физическое лицо (его представитель) представляет лично в архив или МФЦ, по почте (электронной почте) следующие документы:

1.      письменный запрос на выдачу архивной справки, выписки, копии архивного документа;

2.      документ, удостоверяющий личность заявителя или его представителя, который, в свою очередь, предоставляет документ, подтверждающий полномочия физического лица действовать от имени заявителя;

3.      копию трудовой книжки (при исполнении запросов, касающихся подтверждения трудового стажа, в том числе льготного, специальности, размера заработной платы, надбавок и льгот в соответствии с пенсионным законодательством российской Федерации).

Копия трудовой книжки предоставляется вместе с оригиналом. Оригинал трудовой книжки после сверки возвращается заявителю.

Если копия трудовой книжки представлена без предъявления подлинника, то она должна быть заверена нотариально либо органом, ее  выдавшим.

Запрос может быть выполнен от руки, машинописным способом или распечатан посредством электронных печатающих устройств.

Архивные справки по документам личного состава, в электронном формате заявителям не предоставляются. (В соответствии с существующим законодательством «О защите персональной информации»)

для предоставления муниципальной услуги заявитель - юридическое лицо (его представитель) представляет лично  в архив или МФЦ, по почте (электронной почте) следующие документы:

1.        запрос, выполненный на бланке организации и заверенный печатью организации;

2.      документ, подтверждающий право представителя действовать от имени юридического лица.

• Деятельность МКУ Архив МО Староминский район
• Новости МКУ Архив МО Староминский район
• Нормативные документы МКУ Архив МО Староминский район
• Основные административно-территориальные преобразования на Кубани 1793-1985 г.г
• Из истории архивного отдела